久久亚洲精品国产精品,精品久久久无码人妻中文字幕,污污内射在线观看一区二区少妇,凸凹人妻人人澡人人添,色妞网

    辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)簡稱OA（Office Automation），它的發(fa)展(zhan)大致經歷了三個階(jie)(jie)段，第(di)一階(jie)(jie)段的主(zhu)(zhu)要標志(zhi)是辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)過(guo)程(cheng)中(zhong)普遍使用電(dian)腦(nao)和打印機(ji)，通過(guo)電(dian)腦(nao)和打印機(ji)進行(xing)文(wen)字處(chu)理(li)、表格處(chu)理(li)、文(wen)件排版(ban)輸出(chu)和進行(xing)人(ren)事財務等(deng)信息(xi)的管(guan)理(li)等(deng)等(deng)；第(di)二階(jie)(jie)段的主(zhu)(zhu)要標志(zhi)是辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)過(guo)程(cheng)中(zhong)網(wang)絡(luo)技術(shu)的普遍使用，第(di)三階(jie)(jie)段的主(zhu)(zhu)要標志(zhi)是辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)過(guo)程(cheng)中(zhong)以(yi)數據、信息(xi)所提煉(lian)和組織的知識(shi)為主(zhu)(zhu)要處(chu)理(li)內(nei)容的辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)系統。在新的時期，基于多年辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)建(jian)設經驗和互聯網(wang)技術(shu)的發(fa)展(zhan)，人(ren)們對辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)的認(ren)識(shi)越來(lai)越清楚，從網(wang)絡(luo)性質(zhi)看(kan)，辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)定位于內(nei)部(bu)網(wang)（Intranet），從辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)性質(zhi)看(kan)，辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)定位于數字化(hua)(hua)辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)，從信息(xi)建(jian)設的角度看(kan)，辦(ban)(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)應是信息(xi)化(hua)(hua)建(jian)設的基礎。

    當今，辦公自(zi)動化(hua)(hua)軟(ruan)件已進(jin)入(ru)到第(di)三代(dai)了，即(ji)以知(zhi)識(shi)管(guan)理(li)為(wei)核(he)心的(de)辦公自(zi)動化(hua)(hua)，其目的(de)是把企業長期保存下來(lai)(lai)的(de)信息(xi)資(zi)源，連(lian)同(tong)專家(jia)、知(zhi)識(shi)員工積累的(de)實踐經驗和創新思想進(jin)行有(you)效(xiao)地(di)整(zheng)理(li)、挖掘(jue)、共享(xiang)和利用(yong)，使(shi)企業了解自(zi)己(ji)擁有(you)哪些獨特的(de)知(zhi)識(shi)，以及如何利用(yong)這些知(zhi)識(shi)來(lai)(lai)進(jin)一步發展、壯大(da)。實際上，應用(yong)好第(di)三代(dai)辦公自(zi)動化(hua)(hua)軟(ruan)件，將大(da)大(da)地(di)提高企業內(nei)部信息(xi)化(hua)(hua)水平，促使(shi)企業內(nei)部信息(xi)資(zi)源重(zhong)新整(zheng)合、配置，以適(shi)應于(yu)電子(zi)商務時(shi)代(dai)的(de)到來(lai)(lai)，使(shi)企業在市場(chang)競爭大(da)潮中始終立(li)于(yu)不敗之(zhi)地(di)。

    辦(ban)公(gong)自動化(hua)(hua)建(jian)設的(de)(de)本質是以提高決策效能為(wei)目的(de)(de)。通過實(shi)現辦(ban)公(gong)自動化(hua)(hua)，或(huo)者說實(shi)現數字化(hua)(hua)辦(ban)公(gong)，可以極大地優化(hua)(hua)現有的(de)(de)管理(li)組織機構，調整管理(li)體制，在提高效率的(de)(de)基礎上，增強協同辦(ban)公(gong)的(de)(de)能力，強化(hua)(hua)決策的(de)(de)一致性，最后實(shi)現提高決策效能的(de)(de)目的(de)(de)。

一、項目背景

    長(chang)慶油(you)(you)田公司第一采(cai)(cai)油(you)(you)廠管理著(zhu)3000多口油(you)(you)水井，有7個基層采(cai)(cai)油(you)(you)作(zuo)業(ye)區，年生產原油(you)(you)190多萬噸，作(zuo)業(ye)區與廠機關相距甚(shen)遠，每天都有大量的數據、文件、報(bao)表、會(hui)議(yi)紀要(yao)等(deng)信息(xi)需要(yao)傳送和(he)(he)發布。隨著(zhu)網(wang)絡技術和(he)(he)計算機應用的飛速(su)發展、我廠認識(shi)到信息(xi)的快(kuai)速(su)搜集、處理和(he)(he)傳遞將決定在(zai)市場環(huan)境中的競爭(zheng)優(you)勢，因此必須通過高科(ke)技手(shou)段來提高辦(ban)公效(xiao)率(lv)。

    2002年以來(lai)，第一(yi)(yi)采油廠(chang)(chang)信(xin)息化工作以服(fu)從和服(fu)務(wu)于油田開發建設(she)(she)為(wei)宗旨，以信(xin)息網(wang)絡(luo)建設(she)(she)為(wei)重點，隨著我(wo)廠(chang)(chang)網(wang)絡(luo)系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)完善，首先在網(wang)絡(luo)上應用的(de)(de)是辦(ban)公(gong)(gong)自動化系(xi)(xi)統(tong)(tong)，以實(shi)現企業(ye)管(guan)(guan)理過程(cheng)中計(ji)劃、組織、領導(dao)、協調、控制五(wu)大(da)職能。《第一(yi)(yi)采油廠(chang)(chang)辦(ban)公(gong)(gong)自動化》系(xi)(xi)統(tong)(tong)是基于B/S結(jie)構(gou)的(de)(de)軟件系(xi)(xi)統(tong)(tong)，由東軟軟件股份有限公(gong)(gong)司根據我(wo)廠(chang)(chang)實(shi)際需(xu)求量身(shen)定(ding)制的(de)(de)一(yi)(yi)套辦(ban)公(gong)(gong)自動化系(xi)(xi)統(tong)(tong)，主要由系(xi)(xi)統(tong)(tong)管(guan)(guan)理、日常辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)共信(xin)息、綜合應用、個人服(fu)務(wu)、綜合查詢六大(da)模塊組成。

二、項目實現目標

    《第一采(cai)油廠辦(ban)公(gong)自動化(hua)(hua)》系統作為廠信息化(hua)(hua)建(jian)設的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)組成部(bu)分，采(cai)用先進的(de)(de)(de)計算(suan)機、網(wang)絡(luo)技(ji)(ji)(ji)術(shu)、群件技(ji)(ji)(ji)術(shu)、多媒體(ti)技(ji)(ji)(ji)術(shu)等現代(dai)信息技(ji)(ji)(ji)術(shu)，構(gou)建(jian)覆蓋全廠的(de)(de)(de)電子信息交互平臺。實(shi)現收(shou)、發文管(guan)理(li)、檔案(an)管(guan)理(li)、個(ge)人(ren)辦(ban)公(gong)、日程(cheng)安(an)排(pai)、工作流(liu)（含(han)數字簽名）、資源(yuan)管(guan)理(li)、文件管(guan)理(li)（含(han)文件加密）、網(wang)絡(luo)會議(yi)管(guan)理(li)、圖書管(guan)理(li)、部(bu)門日程(cheng)、車輛調(diao)配、公(gong)共信息、綜合應用、電子郵件、Internet服務等功能，實(shi)現辦(ban)公(gong)的(de)(de)(de)資源(yuan)化(hua)(hua)、電子化(hua)(hua)、網(wang)絡(luo)化(hua)(hua)。

    該系統提供一個協同的(de)、集(ji)成的(de)辦公環境(jing)，使所有的(de)辦公人(ren)員(yuan)都在同一且個性化的(de)信息門戶中(zhong)一起(qi)工作(zuo)，擺脫時(shi)間和地域(yu)的(de)限制，實現(xian)協同工作(zuo)與知識管理。

具體(ti)來說，系統主(zhu)要實現以下幾個方面(mian)功能：

· 建立內部管理和信息(xi)發布平臺；

· 實現工作(zuo)流(liu)轉的自動化(hua)，以及流(liu)轉過程(cheng)的實時(shi)監控與跟(gen)蹤；

· 實(shi)現文檔管理的自動化，各類信息有序地進行存儲，并可按權限進行查詢使用；

· 實現信息集成(cheng)，將(jiang)各(ge)種業務系(xi)統的(de)數據(ju)集成(cheng)到辦公自動化系(xi)統中；

· 支持分布(bu)式辦公與移動辦公；

· 可對客戶資源進行管理；

· 可實現人(ren)力(li)資源的管理(li)。

· 將所(suo)有(you)的信息(xi)進(jin)行集中管理，并做到所(suo)有(you)信息(xi)相互關聯

三、項(xiang)目系統功能模(mo)塊介紹

系統各功(gong)能模塊包括子模塊如下：

1、系(xi)統管理(li)(li)(li)：系(xi)統配置、權(quan)限管理(li)(li)(li)、工作(zuo)流(liu)管理(li)(li)(li)、組織機構、報(bao)表管理(li)(li)(li)、圖章管理(li)(li)(li)、IP管理(li)(li)(li)。

2、日常(chang)辦公：工作流(liu)（含(han)數(shu)字簽名）、資源管(guan)理(li)、文件(jian)管(guan)理(li)（含(han)文件(jian)加密）、會議管(guan)理(li)、圖書管(guan)理(li)、部門日程、車輛調配(pei)。

3、公共信息：電子公告、電子論(lun)壇、電子刊物(wu)、信息收集與發布、網絡會議、政策法規、電子書庫、時(shi)刻表、郵編、公共通訊(xun)錄。

4、綜合應用(yong)：人事管(guan)理(li)(li)、生產動態(tai)、物資采辦、計劃財務信息、工藝動態(tai)、開發動態(tai)信息、概預算管(guan)理(li)(li)、工作過程管(guan)理(li)(li)。

5、個(ge)人(ren)服務：個(ge)人(ren)日(ri)程安排、個(ge)人(ren)通訊錄、個(ge)性化配置、個(ge)人(ren)文件夾、電子郵件。

6、綜合(he)查(cha)詢(xun)：公告查(cha)詢(xun)、會(hui)議查(cha)詢(xun)、資源查(cha)詢(xun)、文(wen)件查(cha)詢(xun)、論壇查(cha)詢(xun)、圖書查(cha)詢(xun)、信(xin)息采集查(cha)詢(xun)、刊物查(cha)詢(xun)、車輛查(cha)詢(xun)。

下面(mian)詳細說明工(gong)作(zuo)流及(ji)工(gong)作(zuo)流管理

工作流

    工作流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)系統主(zhu)要(yao)(yao)是(shi)面向應用的(de)(de)(de)(de)，給用戶(hu)開(kai)放(fang)的(de)(de)(de)(de)，是(shi)屬于前臺(tai)部(bu)分。在工作流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)下(xia)(xia)由(you)申請人(ren)(ren)進行創(chuang)建(jian)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)，確(que)定主(zhu)辦(ban)人(ren)(ren)、流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)轉情況(kuang)和下(xia)(xia)一(yi)步(bu)辦(ban)理(li)人(ren)(ren)。下(xia)(xia)一(yi)步(bu)辦(ban)理(li)人(ren)(ren)在自己的(de)(de)(de)(de)主(zhu)頁里(li)會有消息響鈴提示的(de)(de)(de)(de)待辦(ban)件(jian)(jian)，單擊并(bing)在處(chu)理(li)意(yi)見框填寫處(chu)理(li)意(yi)見，并(bing)可(ke)以(yi)修(xiu)(xiu)改流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)指定他(ta)人(ren)(ren)辦(ban)理(li)，或使流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)按以(yi)前的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)繼(ji)續(xu)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)轉，處(chu)理(li)完成后該(gai)(gai)文件(jian)(jian)成為(wei)自己的(de)(de)(de)(de)已辦(ban)件(jian)(jian)和下(xia)(xia)一(yi)個要(yao)(yao)辦(ban)理(li)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)待辦(ban)件(jian)(jian)，主(zhu)辦(ban)人(ren)(ren)可(ke)隨(sui)時監控(kong)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)轉情況(kuang)、結(jie)束(shu)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)和刪除(chu)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)。同時在創(chuang)建(jian)流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)時可(ke)以(yi)設(she)置(zhi)數(shu)字(zi)簽名，可(ke)以(yi)驗證用戶(hu)提交(jiao)的(de)(de)(de)(de)文件(jian)(jian)在流(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)(liu)轉過程(cheng)中的(de)(de)(de)(de)正(zheng)確(que)性，并(bing)可(ke)以(yi)檢驗該(gai)(gai)文件(jian)(jian)是(shi)否(fou)被其他(ta)不相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)員加以(yi)修(xiu)(xiu)改。

創(chuang)建流(liu)程：由申請(qing)人根(gen)據(ju)實際需(xu)要具體辦理一件事時，需(xu)創(chuang)建流(liu)程。

待辦件：要求(qiu)此(ci)步驟正在等待辦理人處理！為這一(yi)辦理人的(de)待辦件。

已辦件：申(shen)請(qing)人創建的流(liu)程和處理完成的待辦件，就成為已辦件。

主(zhu)辦(ban)件：創(chuang)建流程(cheng)中確(que)定誰為主(zhu)辦(ban)人(ren)，這一流程(cheng)將成為誰的主(zhu)辦(ban)件。

指定代(dai)辦人：對不同(tong)的流程(cheng)分類可以指定代(dai)辦人。

通知(zhi)設定：對不同(tong)的流(liu)程(cheng)分類可以(yi)設定消息通知(zhi)和EMAIL通知(zhi)下一個(ge)辦(ban)理(li)人，有(you)新的業(ye)務需要辦(ban)理(li)。

工作流管理

    工作流(liu)(liu)管理(li)(li)主要(yao)是對(dui)后臺數據(ju)進行增加及(ji)(ji)維護，它包括流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)分(fen)類、流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)模板、文件模板及(ji)(ji)現有流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)四個(ge)子(zi)模塊。進入(ru)工作流(liu)(liu)管理(li)(li)，首先定(ding)義(yi)(yi)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)分(fen)類，其(qi)次定(ding)義(yi)(yi)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)模板，再定(ding)義(yi)(yi)該流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)模板的步(bu)驟分(fen)幾步(bu)，每一步(bu)辦理(li)(li)人及(ji)(ji)相關信息(xi)，最后定(ding)義(yi)(yi)文件模板。以(yi)后每次就直接應(ying)用上面定(ding)義(yi)(yi)的分(fen)類及(ji)(ji)模板。

流(liu)(liu)程(cheng)分類：對流(liu)(liu)程(cheng)模(mo)板進(jin)行分類維(wei)護。

流(liu)程模板：流(liu)程模板定義流(liu)程流(liu)轉(zhuan)具體(ti)步(bu)驟，是整個工作流(liu)管理(li)的核心(xin)模塊。

文件模板：對各種工(gong)作(zuo)流(liu)程所需要(yao)的模板進行分類上傳管理(li)，是日常(chang)辦公中所有(you)在審批前需要(yao)填寫的表格的電子件。

現(xian)有流程(cheng)：為(wei)主辦人(ren)提供了流程(cheng)流轉過程(cheng)的(de)各種狀(zhuang)態(tai)的(de)查詢和流程(cheng)的(de)監(jian)控。

四、辦公(gong)自(zi)動(dong)化系統的特點：

· 具(ju)有所有傳統辦公自動化系統具(ju)有的(de)功能；

· 完全基于WEB，方便(bian)管理和存(cun)取；

· 提供每一個用戶一個個性化(hua)的信息門(men)戶來處(chu)理日常(chang)事務；

· 系(xi)統中(zhong)所(suo)有的(de)(de)事件，流程，文檔，角(jiao)色相互關聯；當(dang)你在系(xi)統中(zhong)找到一個文件的(de)(de)時候，與這(zhe)個文件相關的(de)(de)人，物，客戶(hu)，其(qi)他(ta)關聯文件都可(ke)以(yi)很方便地查詢到；

· 無限擴(kuo)展性：可(ke)以在系統(tong)中隨(sui)時增加：客戶管(guan)理(li)功(gong)能(neng)，知識管(guan)理(li)，銷售管(guan)理(li)，財務管(guan)理(li)，采購管(guan)理(li)，資產管(guan)理(li)，產品管(guan)理(li)，項目管(guan)理(li)，人(ren)力資源(yuan)管(guan)理(li)等功(gong)能(neng)，使你(ni)的前期投(tou)資可(ke)以被無限利用；

· 可(ke)定(ding)制：對組織(zhi)機構、表單、流(liu)程、訪問權限等實現自定(ding)義和靈活調整；

· 可規(gui)劃(hua)：工作流程、文(wen)件庫、公(gong)文(wen)庫、會議庫的數量與應用辦(ban)法可規(gui)劃(hua)；

· 事找人：為領(ling)導和辦公人員提供(gong)一個(ge)集中辦理工作的窗(chuang)口(kou)；

· 自(zi)(zi)動提醒(xing)：當(dang)一個流(liu)程被啟動時(shi)，系統會(hui)自(zi)(zi)動提醒(xing)相(xiang)關(guan)當(dang)事人；

· 實(shi)現信息集成，將(jiang)各種業務系統的數據集成到現有辦公自動(dong)化系統中(zhong)；

· 結(jie)構(gou)化(hua)(hua)：模塊化(hua)(hua)設計、標(biao)準接口、設計開放，全面支持(chi)二次開發；

· 模塊化：你可以在現有系統上，自由疊加其他(ta)功能模塊；

· 安全(quan)性：采用獨(du)特的三層加密算法技術，增加了系(xi)統的安全(quan)性，而且通過完(wan)善的權限設置(zhi)來提高軟件(jian)的安全(quan)性能，保(bao)證系(xi)統和(he)數(shu)據安全(quan)。

· 穩定(ding)性：采用基于Web服務器端的數(shu)據(ju)(ju)庫系(xi)統(tong)和(he)最(zui)新的數(shu)據(ju)(ju)集概念，使數(shu)據(ju)(ju)和(he)程序完全分離(li)開來，不僅保障了數(shu)據(ju)(ju)的穩定(ding)性，同時給系(xi)統(tong)擴展和(he)升級(ji)帶來了許多方便；

· 網絡性：采(cai)用最先進的B/S體系結構，無論何時、何地(di)采(cai)用何種方(fang)式都可接入到信息(xi)平臺。

五、應用效果及取得的經驗

    通(tong)過(guo)該系(xi)統的(de)應用，使我廠所有員工感受到(dao)了(le)(le)辦公(gong)自動化系(xi)統帶來的(de)輕松、方(fang)便(bian)和高效率(lv)。該系(xi)統系(xi)統覆蓋面廣，涉及(ji)到(dao)每個(ge)員工的(de)日(ri)常工作，很(hen)大(da)程度改變了(le)(le)員工的(de)工作方(fang)式，極大(da)地(di)提高了(le)(le)我廠信(xin)息化水平和工作效率(lv)，同時也提升了(le)(le)企業管理水平，營造了(le)(le)良好的(de)企業形象(xiang)，為實現在油田公(gong)司爭創(chuang)一流的(de)目標起到(dao)很(hen)大(da)的(de)推動作用。

1、系統(tong)應用效(xiao)益評價：

    該系統(tong)(tong)自2002年(nian)3月開(kai)始在第(di)一采(cai)油廠(chang)使(shi)用(yong)以來，先(xian)后(hou)經過(guo)在廠(chang)領(ling)導和廠(chang)長辦公室之間試點運行(xing)、在河莊坪地區(qu)廠(chang)機關、兩所、集輸大(da)隊、試采(cai)作業區(qu)先(xian)后(hou)雙軌運行(xing)和推(tui)廣運行(xing)、在各作業區(qu)之間推(tui)廣運行(xing)這些階段，目前該系統(tong)(tong)使(shi)用(yong)比(bi)較成熟(shu)的功能(neng)有日常辦公、公共(gong)信息、綜合應用(yong)和個人(ren)服務。

● 經濟效益

    我廠OA辦(ban)公自動(dong)化(hua)系統(tong)完全(quan)基于瀏(liu)覽器和(he)JAVA的流程(cheng)繪制器生成(cheng)(cheng)工作(zuo)流，簡(jian)單易用(yong)，功(gong)能強大，適用(yong)性強，它的瘦客戶端可降低維護成(cheng)(cheng)本(ben)，簡(jian)單易用(yong)，減少(shao)昂貴(gui)的會議(yi)、電話(hua)開支，對其年(nian)經濟效益進(jin)行了測算：僅網上(shang)(shang)收發文和(he)網上(shang)(shang)方案審(shen)批(pi)這兩項可年(nian)均節約(yue)紙(zhi)張約(yue)6.5萬元；平均每年(nian)節約(yue)打(da)印機（40*0.3）12萬元；帶來的年(nian)經濟效益為(wei)18.5萬元。

● 社會效益

    面向(xiang)各科室日(ri)常(chang)(chang)辦(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)網絡辦(ban)公(gong)(gong)自動化(hua)的(de)(de)應(ying)用，能(neng)完成內(nei)部的(de)(de)各項管理和日(ri)常(chang)(chang)事務的(de)(de)處理，以及信息的(de)(de)共享和傳遞，基本(ben)實現(xian)無(wu)紙化(hua)辦(ban)公(gong)(gong)，降低(di)日(ri)常(chang)(chang)辦(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)成本(ben)，提高(gao)工作(zuo)效(xiao)率，加速內(nei)部信息的(de)(de)溝通，實現(xian)內(nei)部管理系統的(de)(de)數字化(hua)，使企(qi)業的(de)(de)管理運作(zuo)體系走在時代的(de)(de)前列。這將對(dui)油(you)田(tian)公(gong)(gong)司的(de)(de)全面數字化(hua)辦(ban)公(gong)(gong)起(qi)到積極的(de)(de)推動作(zuo)用，它(ta)的(de)(de)推廣應(ying)用極大地促進(jin)我廠乃(nai)至(zhi)整個油(you)田(tian)公(gong)(gong)司辦(ban)公(gong)(gong)自動化(hua)的(de)(de)步伐(fa)。

2、在辦公自(zi)動化項目(mu)實施的過程中，我們取得如下方面的經驗：

● 辦公(gong)自動化系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)實施過(guo)程是一個"整體規(gui)劃、分步(bu)實施、不(bu)斷(duan)深入"的(de)過(guo)程。主要包(bao)括①系(xi)(xi)統(tong)(tong)安裝、調研(yan)和業務方案確定 ②系(xi)(xi)統(tong)(tong)修(xiu)改、培訓 ③模擬運(yun)行、全(quan)面試(shi)用(yong)、功能測(ce)試(shi)驗(yan)收 ④局本(ben)部系(xi)(xi)統(tong)(tong)正式運(yun)行 ⑤全(quan)部機構的(de)系(xi)(xi)統(tong)(tong)正式運(yun)行等。

● 建立一個(ge)項(xiang)目(mu)小(xiao)組至關重要。OA系統(tong)實(shi)施的(de)(de)成功，需要項(xiang)目(mu)小(xiao)組的(de)(de)不斷推進，鞏固每一階段所(suo)取(qu)得的(de)(de)成果(guo)，確保每一階段的(de)(de)工(gong)作落到實(shi)處。也就是所(suo)謂的(de)(de)"一把(ba)手"工(gong)程(cheng)，由(you)領(ling)導(dao)帶頭(tou)，貫徹落實(shi)。因此我們在實(shi)施之(zhi)前(qian)就組建了一個(ge)項(xiang)目(mu)小(xiao)組，小(xiao)組成員由(you)東(dong)軟軟件公司經(jing)驗(yan)豐富的(de)(de)項(xiang)目(mu)經(jing)理、工(gong)程(cheng)師和(he)(he)廠(chang)科技與信息中心的(de)(de)管(guan)理領(ling)導(dao)層組成，負責整(zheng)個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)(de)組織(zhi)管(guan)理和(he)(he)相互(hu)協(xie)調(diao)，跟進整(zheng)個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)(de)進程(cheng)，負責系統(tong)的(de)(de)調(diao)研，流程(cheng)的(de)(de)調(diao)整(zheng)確認，培訓(xun)等工(gong)作。

● 項(xiang)目(mu)(mu)文檔(dang)資(zi)料(liao)的重要性(xing)。在整個(ge)系統的實(shi)施(shi)過程中(zhong)，為確保實(shi)施(shi)的質量，在軟(ruan)(ruan)(ruan)件的驗證與(yu)確認以及(ji)使(shi)用與(yu)維護等階段中(zhong)需要編制軟(ruan)(ruan)(ruan)件需求規格說明書(shu)、軟(ruan)(ruan)(ruan)件設計說明書(shu)、軟(ruan)(ruan)(ruan)件驗證與(yu)確認計劃、用戶文檔(dang)、項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施(shi)計劃和項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施(shi)總結(jie)等文檔(dang)。

● 健全(quan)的培(pei)訓(xun)方案是項目實(shi)用化(hua)(hua)的重要保障。雖然整個項目的實(shi)施構建了先進的電子(zi)平(ping)臺，但在實(shi)用化(hua)(hua)推廣(guang)過程當中，還是遇到不少的困難。由于系統覆蓋(gai)面廣(guang)，為了提高操作(zuo)人(ren)員(yuan)的計算機應(ying)用水(shui)平(ping)，公司組織了5次大(da)規模培(pei)訓(xun)，涉及(ji)人(ren)員(yuan)500余人(ren)次。

    在辦(ban)公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)強大的(de)(de)平臺支持下，我們先(xian)后又開發了(le)企業論壇、標(biao)準(zhun)規范(fan)等一系列文檔(dang)管理工具、與油田公(gong)司(si)INTRANET實(shi)現無縫集成(cheng)，構建了(le)公(gong)司(si)INTERNET網站，開通(tong)了(le)郵件系統(tong)等，使(shi)辦(ban)公(gong)自(zi)動(dong)化(hua)(hua)系統(tong)不僅能為領(ling)導決策提供廣泛的(de)(de)信(xin)(xin)息支持，作為企業公(gong)共信(xin)(xin)息發布(bu)的(de)(de)主要(yao)平臺，還(huan)使(shi)之成(cheng)為全體員工信(xin)(xin)息溝通(tong)的(de)(de)主要(yao)手段。

    下一(yi)步，我們打算進一(yi)步深(shen)化系統(tong)應(ying)用，以各個業務管理(li)(li)系統(tong)、決策支(zhi)持系統(tong)為(wei)依托(tuo)，構建企(qi)業知識管理(li)(li)框架。將企(qi)業數據進行有序的(de)挖掘、整理(li)(li)和(he)加(jia)工，并通過分(fen)析、判斷、匯總得出有價值(zhi)的(de)知識。將存于個人頭腦(nao)中被獨占的(de)知識，存于企(qi)業的(de)知識庫中，聚(ju)集(ji)企(qi)業的(de)"記憶(yi)"。