“如果無(wu)法評估，你就無(wu)法管理”，這個國(guo)(guo)際先進企業(ye)公認的管理理念，現(xian)在(zai)也(ye)受到了國(guo)(guo)內一部(bu)分先知先覺的成長(chang)型中小(xiao)企業(ye)管理者的重視(shi)并得到積極實踐。

　　 “超人”的夢想
　　 美林康董事長王海濤再次站在辦公室的窗口向外眺望時，他知道自己的公司應該有所改變了。盡管幾年來公司一直保持著高速增長，人均單產接近500萬元，2003年營業額有望突破6億元，但在王海濤董事長看來，萬里長征剛剛走完了第一步。
　　 幾年以來(lai)，上海(hai)美(mei)林(lin)康(kang)投資有(you)限公司(si)(si)一(yi)直(zhi)致(zhi)力于發(fa)(fa)展基礎化(hua)工原料和(he)(he)精(jing)細(xi)化(hua)學品(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)國際、國內貿(mao)易，已逐漸構建起了完備的(de)(de)(de)(de)(de)采購、運輸(shu)、倉(cang)儲(chu)、銷售體系，并在發(fa)(fa)展貿(mao)易的(de)(de)(de)(de)(de)基礎上，開(kai)發(fa)(fa)、生產了美(mei)林(lin)康(kang)涂料、美(mei)林(lin)康(kang)干(gan)洗劑(ji)等產品(pin)，同時通過參(can)股的(de)(de)(de)(de)(de)美(mei)林(lin)康(kang)精(jing)細(xi)化(hua)工有(you)限公司(si)(si)介(jie)入了農藥及其中間(jian)(jian)體、醫(yi)藥中間(jian)(jian)體、生化(hua)制品(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)研發(fa)(fa)、生產和(he)(he)出口。公司(si)(si)連續(xu)三年的(de)(de)(de)(de)(de)產值和(he)(he)利潤增長(chang)(chang)率均達到50％左右，是一(yi)家典型高(gao)(gao)效益(yi)、高(gao)(gao)附加(jia)值的(de)(de)(de)(de)(de)快(kuai)速成(cheng)長(chang)(chang)型企業。　　 然(ran)而，陸(lu)家嘴(zui)金(jin)融貿(mao)易區(qu)林(lin)立的(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)(gao)樓大廈和(he)(he)匆匆來(lai)往的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)群(qun)，在演繹繁華的(de)(de)(de)(de)(de)同時，也令人(ren)(ren)(ren)感覺到危機和(he)(he)壓抑。“小(xiao)超(chao)人(ren)(ren)(ren)”這個(ge)稱(cheng)呼有(you)贊譽、有(you)期許，甚至還(huan)有(you)某種喜愛(ai)的(de)(de)(de)(de)(de)情緒，但美(mei)林(lin)康(kang)不(bu)能滿足于做個(ge)小(xiao)超(chao)人(ren)(ren)(ren)，它(ta)要自己的(de)(de)(de)(de)(de)公司(si)(si)成(cheng)為化(hua)工界真正的(de)(de)(de)(de)(de)巨人(ren)(ren)(ren)。

　　 尋找騰飛之翼
　　 化工行業是國民經濟的基礎工業。上個世紀90年代以來，中國化工行業得到了很快的發展，產業結構進一步調整，出口創匯大幅增加，主要產品產量位居世界前列。2000年以來，石油和化學工業在宏觀經濟形勢拉動下，產銷狀況良好，進出口貿易增幅較大，經濟效益明顯提高。受國內、國際需求的拉動，近年來，在基礎化工原料的進口、加工、出口方面，活躍著一批發展迅速的中小型企業，它們已逐漸構建起了完備的采購、運輸、倉儲、銷售體系，并在國際貿易及國際間協作方面積累了豐富的經驗，尤其是在基礎化工原料的進口、加工、出口方面，以高質量的產品和服務，獲得了較強的競爭能力，因此它們被業界譽為“小超人”企業。
隨著國(guo)(guo)(guo)內(nei)(nei)、國(guo)(guo)(guo)外(wai)化工(gong)原料買家(jia)對供(gong)貨的(de)(de)速(su)(su)度(du)、品質(zhi)要求的(de)(de)不斷提(ti)高(gao)，以中國(guo)(guo)(guo)石(shi)化為代表(biao)的(de)(de)國(guo)(guo)(guo)內(nei)(nei)石(shi)化工(gong)業(ye)(ye)(ye)企(qi)業(ye)(ye)(ye)進行了較大力度(du)的(de)(de)體制改(gai)革(ge)和(he)(he)機構重組，實現了管(guan)(guan)理(li)(li)制度(du)的(de)(de)優化和(he)(he)完善。為適(shi)應國(guo)(guo)(guo)內(nei)(nei)、國(guo)(guo)(guo)外(wai)市場的(de)(de)激烈競(jing)爭，美(mei)林(lin)康(kang)公司提(ti)出了“建立科(ke)學(xue)業(ye)(ye)(ye)績考核制度(du)”的(de)(de)經營宗旨，通過(guo)科(ke)學(xue)評(ping)估經營業(ye)(ye)(ye)績，從整體上(shang)(shang)提(ti)高(gao)每(mei)(mei)個(ge)企(qi)業(ye)(ye)(ye)員(yuan)工(gong)對市場迅速(su)(su)反應的(de)(de)積(ji)極性，最終為客(ke)戶(hu)提(ti)供(gong)更(geng)有價值的(de)(de)產品和(he)(he)服(fu)務。“如果無(wu)法評(ping)估，你就無(wu)法管(guan)(guan)理(li)(li)”，這個(ge)國(guo)(guo)(guo)際先進企(qi)業(ye)(ye)(ye)公認的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念，現在日益(yi)受到(dao)(dao)國(guo)(guo)(guo)內(nei)(nei)一(yi)部分先知先覺的(de)(de)成長型中小企(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)的(de)(de)重視，而(er)美(mei)林(lin)康(kang)就是積(ji)極將其(qi)付諸(zhu)實踐的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)之一(yi)。　　 然而(er)對于一(yi)家(jia)員(yuan)工(gong)人數不足百人，卻與(yu)世界上(shang)(shang)幾乎每(mei)(mei)個(ge)地方都有貿(mao)易往(wang)來，在滿洲里、廣州(zhou)、莫斯科(ke)設有辦(ban)事處(chu)，在廣州(zhou)、無(wu)錫、常州(zhou)、鄭州(zhou)、天(tian)津(jin)、張家(jia)港、西安(an)等地均設有倉庫的(de)(de)公司來說(shuo)，如何才能做到(dao)(dao)科(ke)學(xue)評(ping)估并保(bao)持高(gao)效(xiao)率的(de)(de)運營和(he)(he)高(gao)速(su)(su)度(du)成長？美(mei)林(lin)康(kang)知道，信息化是唯一(yi)的(de)(de)選擇。

　　 打造真正的“超人”
美林康公司用友U8財務業務一體化項目是在上海美林康投資有限公司領導的大力支持和關心下進行的。新系統實現了如下主要功能：
1.采購管理系統錄入采購訂單、采購入庫單、采購發票；進行采購發票與入庫單的結算；并將相應信息傳遞至庫存系統與應付系統。
2.銷售系統填制銷售訂單、發貨單，開具銷售發票，并將相應信息傳遞至庫存系統與應收系統。
3.庫存系統錄入產成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統、銷售系統的收、發貨信息；對存貨出、入庫數量進行管理。
4.存貨核算系統能夠核算和調整各種出、入庫業務的成本，記入相關賬簿，并將相應信息生成憑證傳遞至總賬系統。
5.應收款管理系統錄入其他應收單；接收銷售系統傳遞的銷售發票；并提供對銷售發票、其他應收單進行收款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞至總賬系統。
6.應付系統錄入其他應付單；接收采購系統傳遞的采購發票；提供對采購發票、其他應付單進行付款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞到總賬系統。
7.總賬系統錄入各類憑證、接收其他系統傳遞的憑證；審核憑證；記賬；還提供了多種輔助核算的功能：如個人管理、部門管理、項目管理等。
8. UFO報表系統可以通過公式排列編制各類財務報表和業務報表，從各個模塊中提取數據。
U8的順利實施給企業帶來的效益是顯而易見的，美林康感覺到，公司半年來發生著令人興奮的變化：決策有了依據，管理力度得到加強；使業務流程規范，業務核算明細；解決了成本核算中的問題，大大減少了月末工作量，提高了成本核算的準確性和及時性；培養了一支了解、掌握先進管理理念的隊伍，提高了全公司的軟件應用水平，為企業今后全面應用信息技術打下良好的基礎。在財務上，美林康的各項經營效益指標得到了提升，其中庫存資金占用率、資金運轉效率、企業財務決算速度、增長指數四項企業信息化效益指標（參照國家信息化測評中心頒布的《企業信息化基本指標構成方案》）均高于同行水平。公司財務總監孫千俊認為：“應用ERP以后明顯感到了管理效率的提高——公司要求對每個業務員進行業績考核，即核算要明細到個人和產品銷售收入、個人和產品銷售成本、個人和產品經營費用、個人管理費用、個人分攤管理人員費用。在沒有上馬用友ERP以前，為了保證業績考核的準確性，每個月財務部都必須由專人花十幾天的時間來核對和計算數據，在應用用友ERP后，一個人在30分種內就可以完成同樣的工作，而且準確率大大提高。因此，公司決策的合理性也得到了保障。”
常務副總經理任洪濤則表示：“估計應用ERP以后，由于公司對業務員業績考核的科學性、合理性得到了保障，從而提高了團隊的工作積極性，預計今年利潤增長當中有15%-20%是由于團隊工作積極性的提高而獲得的。”
展(zhan)望未來，美(mei)林康(kang)將繼續大(da)(da)力拓展(zhan)貿(mao)易，依托上海作為(wei)(wei)中國經濟、金融、貿(mao)易和航運中心的巨大(da)(da)優勢(shi)，充分集聚各項資源，通(tong)過(guo)加(jia)強(qiang)(qiang)技術(shu)、信(xin)息、客戶關系網絡(luo)的建設，為(wei)(wei)客戶提(ti)供全面、優質的服(fu)務(wu)；同時(shi)加(jia)強(qiang)(qiang)與產業、政府各方的合(he)作，通(tong)過(guo)強(qiang)(qiang)強(qiang)(qiang)聯(lian)合(he)，攜手實現(xian)共(gong)贏。

　　 重在不滿足
做信息化的企業有兩種，一是不得不做，因為再不做只有死路一條，這是大多數。另一種是，本來就挺好的企業，也正在保持高速增長，但是未雨綢繆，要“百尺竿頭，更進一步”，美林康就屬于后一種。
早就有人說過，“上信息化是找死，不上信息化是等死”。美林康乍看起來可能還不至于被市場淘汰，但是，如果后期想再高速發展，增強競爭力，這撐桿跳必須用信息化做桿不可。
 美林(lin)康不(bu)滿足現(xian)狀，所以(yi)才(cai)(cai)有后來的信息化建設，拿定了這(zhe)個大主(zhu)意，才(cai)(cai)有以(yi)后的選(xuan)型、上(shang)線(xian)和(he)成功。