“如果(guo)無(wu)法評(ping)估，你就(jiu)無(wu)法管理(li)(li)”，這(zhe)個國(guo)際(ji)先進企(qi)業公(gong)認的(de)(de)管理(li)(li)理(li)(li)念，現在也受到(dao)了國(guo)內一部分先知先覺的(de)(de)成長型中小(xiao)企(qi)業管理(li)(li)者(zhe)的(de)(de)重視并(bing)得到(dao)積極(ji)實踐。

　　 “超人”的夢想
　　 美林康董事長王海濤再次站在辦公室的窗口向外眺望時，他知道自己的公司應該有所改變了。盡管幾年來公司一直保持著高速增長，人均單產接近500萬元，2003年營業額有望突破6億元，但在王海濤董事長看來，萬里長征剛剛走完了第一步。
　　 幾(ji)年以來，上海美(mei)(mei)(mei)林(lin)康投(tou)資(zi)有(you)(you)限(xian)(xian)公(gong)司(si)(si)一直致力(li)于發展基(ji)礎(chu)化(hua)工原(yuan)料和(he)精細化(hua)學品(pin)的(de)(de)(de)(de)國際、國內貿(mao)易，已(yi)逐漸構建起了(le)(le)完備(bei)的(de)(de)(de)(de)采購、運輸、倉(cang)儲(chu)、銷售(shou)體(ti)系，并在發展貿(mao)易的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)上，開發、生產了(le)(le)美(mei)(mei)(mei)林(lin)康涂料、美(mei)(mei)(mei)林(lin)康干洗劑等產品(pin)，同時通過參股的(de)(de)(de)(de)美(mei)(mei)(mei)林(lin)康精細化(hua)工有(you)(you)限(xian)(xian)公(gong)司(si)(si)介入了(le)(le)農藥(yao)及其中間體(ti)、醫藥(yao)中間體(ti)、生化(hua)制品(pin)的(de)(de)(de)(de)研(yan)發、生產和(he)出口。公(gong)司(si)(si)連續(xu)三年的(de)(de)(de)(de)產值和(he)利潤增(zeng)長率(lv)均(jun)達到50％左右，是一家典(dian)型(xing)高(gao)效(xiao)益(yi)、高(gao)附加值的(de)(de)(de)(de)快(kuai)速成長型(xing)企業。　　 然而，陸家嘴金融(rong)貿(mao)易區(qu)林(lin)立的(de)(de)(de)(de)高(gao)樓大廈和(he)匆匆來往(wang)的(de)(de)(de)(de)人(ren)群，在演繹繁華的(de)(de)(de)(de)同時，也令人(ren)感覺(jue)到危機和(he)壓(ya)抑(yi)。“小超人(ren)”這個稱呼有(you)(you)贊譽、有(you)(you)期許(xu)，甚至還有(you)(you)某(mou)種喜(xi)愛的(de)(de)(de)(de)情緒，但美(mei)(mei)(mei)林(lin)康不能滿足于做個小超人(ren)，它要自己(ji)的(de)(de)(de)(de)公(gong)司(si)(si)成為(wei)化(hua)工界真(zhen)正的(de)(de)(de)(de)巨(ju)人(ren)。

　　 尋找騰飛之翼
　　 化工行業是國民經濟的基礎工業。上個世紀90年代以來，中國化工行業得到了很快的發展，產業結構進一步調整，出口創匯大幅增加，主要產品產量位居世界前列。2000年以來，石油和化學工業在宏觀經濟形勢拉動下，產銷狀況良好，進出口貿易增幅較大，經濟效益明顯提高。受國內、國際需求的拉動，近年來，在基礎化工原料的進口、加工、出口方面，活躍著一批發展迅速的中小型企業，它們已逐漸構建起了完備的采購、運輸、倉儲、銷售體系，并在國際貿易及國際間協作方面積累了豐富的經驗，尤其是在基礎化工原料的進口、加工、出口方面，以高質量的產品和服務，獲得了較強的競爭能力，因此它們被業界譽為“小超人”企業。
隨(sui)著國(guo)(guo)內、國(guo)(guo)外(wai)(wai)化(hua)(hua)(hua)工(gong)原料買家(jia)(jia)對供(gong)貨的(de)(de)(de)(de)速度(du)、品質要求的(de)(de)(de)(de)不(bu)斷提(ti)(ti)高(gao)，以中國(guo)(guo)石化(hua)(hua)(hua)為代(dai)表的(de)(de)(de)(de)國(guo)(guo)內石化(hua)(hua)(hua)工(gong)業(ye)企(qi)業(ye)進行了(le)較大力度(du)的(de)(de)(de)(de)體制改革和機(ji)構重組，實現了(le)管(guan)(guan)理(li)制度(du)的(de)(de)(de)(de)優化(hua)(hua)(hua)和完善。為適應國(guo)(guo)內、國(guo)(guo)外(wai)(wai)市場的(de)(de)(de)(de)激烈競爭，美林康(kang)公司提(ti)(ti)出了(le)“建立科(ke)學(xue)(xue)業(ye)績考核制度(du)”的(de)(de)(de)(de)經(jing)營宗(zong)旨，通過科(ke)學(xue)(xue)評估經(jing)營業(ye)績，從(cong)整體上(shang)提(ti)(ti)高(gao)每個企(qi)業(ye)員(yuan)工(gong)對市場迅速反應的(de)(de)(de)(de)積(ji)極性，最終為客戶(hu)提(ti)(ti)供(gong)更有(you)價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)產品和服(fu)務。“如果無(wu)法評估，你就無(wu)法管(guan)(guan)理(li)”，這個國(guo)(guo)際先(xian)(xian)進企(qi)業(ye)公認的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)理(li)念，現在(zai)日益受到(dao)(dao)國(guo)(guo)內一部分先(xian)(xian)知先(xian)(xian)覺的(de)(de)(de)(de)成長型中小企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)的(de)(de)(de)(de)重視，而(er)美林康(kang)就是積(ji)極將其付諸實踐的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)之一。　　 然而(er)對于一家(jia)(jia)員(yuan)工(gong)人(ren)數不(bu)足(zu)百人(ren)，卻與世(shi)界上(shang)幾(ji)乎每個地方都有(you)貿易往來，在(zai)滿洲里、廣州、莫斯科(ke)設有(you)辦事處，在(zai)廣州、無(wu)錫、常州、鄭州、天津、張家(jia)(jia)港、西(xi)安等地均(jun)設有(you)倉庫(ku)的(de)(de)(de)(de)公司來說，如何(he)才(cai)能做(zuo)到(dao)(dao)科(ke)學(xue)(xue)評估并保持高(gao)效率的(de)(de)(de)(de)運營和高(gao)速度(du)成長？美林康(kang)知道(dao)，信(xin)息化(hua)(hua)(hua)是唯一的(de)(de)(de)(de)選擇。

　　 打造真正的“超人”
美林康公司用友U8財務業務一體化項目是在上海美林康投資有限公司領導的大力支持和關心下進行的。新系統實現了如下主要功能：
1.采購管理系統錄入采購訂單、采購入庫單、采購發票；進行采購發票與入庫單的結算；并將相應信息傳遞至庫存系統與應付系統。
2.銷售系統填制銷售訂單、發貨單，開具銷售發票，并將相應信息傳遞至庫存系統與應收系統。
3.庫存系統錄入產成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統、銷售系統的收、發貨信息；對存貨出、入庫數量進行管理。
4.存貨核算系統能夠核算和調整各種出、入庫業務的成本，記入相關賬簿，并將相應信息生成憑證傳遞至總賬系統。
5.應收款管理系統錄入其他應收單；接收銷售系統傳遞的銷售發票；并提供對銷售發票、其他應收單進行收款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞至總賬系統。
6.應付系統錄入其他應付單；接收采購系統傳遞的采購發票；提供對采購發票、其他應付單進行付款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞到總賬系統。
7.總賬系統錄入各類憑證、接收其他系統傳遞的憑證；審核憑證；記賬；還提供了多種輔助核算的功能：如個人管理、部門管理、項目管理等。
8. UFO報表系統可以通過公式排列編制各類財務報表和業務報表，從各個模塊中提取數據。
U8的順利實施給企業帶來的效益是顯而易見的，美林康感覺到，公司半年來發生著令人興奮的變化：決策有了依據，管理力度得到加強；使業務流程規范，業務核算明細；解決了成本核算中的問題，大大減少了月末工作量，提高了成本核算的準確性和及時性；培養了一支了解、掌握先進管理理念的隊伍，提高了全公司的軟件應用水平，為企業今后全面應用信息技術打下良好的基礎。在財務上，美林康的各項經營效益指標得到了提升，其中庫存資金占用率、資金運轉效率、企業財務決算速度、增長指數四項企業信息化效益指標（參照國家信息化測評中心頒布的《企業信息化基本指標構成方案》）均高于同行水平。公司財務總監孫千俊認為：“應用ERP以后明顯感到了管理效率的提高——公司要求對每個業務員進行業績考核，即核算要明細到個人和產品銷售收入、個人和產品銷售成本、個人和產品經營費用、個人管理費用、個人分攤管理人員費用。在沒有上馬用友ERP以前，為了保證業績考核的準確性，每個月財務部都必須由專人花十幾天的時間來核對和計算數據，在應用用友ERP后，一個人在30分種內就可以完成同樣的工作，而且準確率大大提高。因此，公司決策的合理性也得到了保障。”
常務副總經理任洪濤則表示：“估計應用ERP以后，由于公司對業務員業績考核的科學性、合理性得到了保障，從而提高了團隊的工作積極性，預計今年利潤增長當中有15%-20%是由于團隊工作積極性的提高而獲得的。”
展望(wang)未(wei)來，美林康(kang)將繼(ji)續大力(li)拓展貿(mao)易，依(yi)托上海作為中國經(jing)濟、金融、貿(mao)易和航運中心(xin)的(de)(de)巨大優勢，充分集聚各項(xiang)資源(yuan)，通(tong)過加強技術(shu)、信息、客(ke)戶關系(xi)網絡的(de)(de)建設(she)，為客(ke)戶提供(gong)全面、優質(zhi)的(de)(de)服務(wu)；同時加強與產(chan)業、政府各方的(de)(de)合(he)作，通(tong)過強強聯合(he)，攜手實現共贏。

　　 重在不滿足
做信息化的企業有兩種，一是不得不做，因為再不做只有死路一條，這是大多數。另一種是，本來就挺好的企業，也正在保持高速增長，但是未雨綢繆，要“百尺竿頭，更進一步”，美林康就屬于后一種。
早就有人說過，“上信息化是找死，不上信息化是等死”。美林康乍看起來可能還不至于被市場淘汰，但是，如果后期想再高速發展，增強競爭力，這撐桿跳必須用信息化做桿不可。
美林康不滿(man)足現狀(zhuang)，所(suo)以才有后(hou)(hou)來的(de)信息化建設，拿定了這個大主意，才有以后(hou)(hou)的(de)選(xuan)型、上線和成功。